Mindestwissen im Umgang mit Microsoft Word ®

Mindestwissen im Umgang mit Microsoft Word ®

Da werden Sie vor eine Aufgabe gestellt und jemand ruft noch „Mach’s einfach mit Word“ und es hallt noch hinterher „Wir brauchen das fertig in 30 Minuten“ und dann setzt (leider nur für Sie) lähmende Stille ein. Sie sollen ein Dokument erstellen, die Agentur hat Ihnen damals einen Anfängerkurs spendiert und die damals erlernten Befehle (es gibt rund 200 davon) sind schon lange nicht mehr präsent.

Das erleben wir öfter in der Praxis und haben deshalb diesen Leitfaden für den Umgang mit Microsoft Word ® zusammengestellt.

Unsere Empfehlung Nr. 1 ist:

Mindestwissen_Word_Konzepte

Konzepte helfen Ihnen, die vielen zur Verfügung stehenden Befehle in logische Gruppen aufzuteilen. Dann gelingt es Ihnen schon viel besser, sich zu orientieren und zielgerichteter zu arbeiten.

Natürlich können sie auch einfach drauf loslegen. Irgendwie wird es schon gehen. Salopp gesagt: mit „trial and error“ komme ich auch ans Ziel. Los geht’s mit dem Text, aber nach kurzer Zeit ist nicht der Text das Problem, sondern der Aufbau und vor allem die Darstellung des Textes. Da wird mit Leerzeichen und Enter-Taste Text positioniert, Überschriften in abenteuerlichen Größen und Schriftarten manipuliert und am Ende soll noch „schnell“ ein Inhaltsverzeichnis her.

Wie jetzt, einfach so? Da müssen also Überschriften aus 100 Seiten Dokument in ein Verzeichnis kopiert werden? Und mit den richtigen Seitenzahlen? Und wenn sich da noch was ändert – Sie sehen, das Dschungeldickicht aus Anforderungen verschlingt Sie.

Sie verlieren zunehmend die Übersicht, verheddern sich im Dschungel der Optionen und werden immer langsamer, wenn Sie das Ziel überhaupt noch in der zur Verfügung stehenden Zeit erreichen.

Finden Sie sich in dieser Beschreibung wieder? Wenn ja, sind Sie hier richtig.

Wenn nein, sind Sie professioneller als so manch andere Person und haben schon für sich einen Kompass der Konzepte entwickelt.

Situationsanalyse beim Umgang mit Microsoft Word

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